大型的會議活動要配合活動策劃和會務組織方（fāng）案進行安排，一般有以（yǐ）下幾個方麵的重要工作：

一（yī）、會務服務

熱水器是否開開且正常、桶裝水是否還有，是否衛生；保潔服務人員提前到場準（zhǔn）備好。打（dǎ）開（kāi）開關，及時換水。杯子、茶葉（yè）的配備到（dào）位；礦泉水是否（fǒu）配備、擺放整齊、劃（huá）一，不足的立即補齊。會議期間及時更換。

二、環（huán）境衛生

室內衛生是否清理幹淨、無灰塵、雜物；桌椅（yǐ）、地麵、牆麵無雜物、汙水汙跡，走道通暢、無突出物（wù），會場無多餘物品。會議期間（休會）會議室衛生，及時打掃清理、茶（chá）杯等。

三、貴賓室（shì）、休（xiū）息室

正常開放；環境衛生要做到幹（gàn）淨衛（wèi）生（shēng），用品擺放到位；垃圾桶和桌（zhuō）麵垃圾滿一（yī）定數量後要由專人立即清理運（yùn）走（zǒu）。

四、衛生間

整潔幹（gàn）淨、無雜物、無異味、用品齊全；會議室旁的廁所環境（jìng），衛（wèi）生紙張、洗（xǐ）手液等用品配備。

五、電梯

正常使用，製定有意外情況下的保潔措施；要專人負責，打掃工作與正常上下班時間和人流的協調錯開。

六（liù）、通道

保證（zhèng）主要通道沒有垃圾和雜（zá）物堆放（fàng），如果發現（xiàn）由新的垃圾掉（diào）落，應立即清理打掃。